岗位名称 |
岗位人员 |
主要工作职责 |
综合事务岗1 |
A:何美儒(主任岗) 联系电话:88130166 办公地点:SA408 |
1.主持办公室全面工作,负责学院文件含OA文件、信访件、督办件的管理工作:负责学院各类文稿(年度工作总结、年鉴等}的撰写及报送,组织安排学院重要会议和重要活动,统筹做好必要的记录工作和宣传报道工作; 2.负责学院人事管理工作:教职工聘岗、考核、人才引进招聘、职员职级晋升及人事数据报送等各项工作; 3.负责高水平创新人才培养特色班(新工科求是班)相关工作:相关文件制定、新生选拔、教学组织协调、数据统计等; 4.统筹全校通识选修课管理工作; 5.负责公司党支部各项数据材料报送、支部活动组织开展、支部会议记录、支部成员警示教育等; 6.负责学院工会活动组织开展、工会福利发放等; 7.协助创新创业教育中心开展工作等; 8.完成学院交办的其他工作。 |
B:蔡董妲(科员岗) 联系电话:88229516 办公地点:SA408 |
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综合事务岗2 |
A:蔡董妲(科员岗) 联系电话:88229516 办公地点:SA408 |
1.负责创新创业教育相关文件及材料的起草、创新创业教育课程建设的管理、老员工创新创业项目管理(组织申报、立项、中期检查、结题等)和创新创业相关数据总结报送等工作; 2.做好各级各类创新创业大赛和创新创业活动的组织、宣传等工作; 3.做好创新创业教育实践、培训、创业园(众创空间)管理、创新创业实践基地建设与管理和启新创业员工促进会、启新数字文化研究院的管理等工作; 4.协助处理办公室的日常工作:档案管理、会议会务、信息宣传、通知审批、工会、安全稳定、财务报销、物资领取、行政人员的资产管理等。 5.完成学院交办的其他工作。 |
B:何美儒(主任岗) 联系电话:88130166 办公地点:SA408 |
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综合事务岗3 |
A:石春雪(科员岗) 联系电话:88229095 办公地点:SA408 |
1.负责学院教学教务工作:负责教学教务相关文件、总结的起草、各类相关数据的统计报送工作,教学任务(含通识网络课程)安排落实、排课、选课员工课程调整、监考任务落实、成绩管理(含阳光跑APP平台维护管理),教学档案审核、整理及存档等,各类教研教改项目、教科规划项目、教学成果奖、教学竞赛等组织申报,基层教学组织、教学委员会、教学督导的管理及相关会议记录,做好教学工作量及教学业绩的核对工作;负责学校通识选修课开课计划核对、新开课程申报等工作; 2.负责学院信息宣传:各类会议和活动新闻稿及宣传材料的撰写和初审; 3.负责学院科研管理工作:科研项目的组织申报、合同签订、科研数据统计等; 4.协助处理办公室综合事务:会议会务、安全稳定等工作;负责体育部相关日常办公室事务:文字撰写工作(包括体育部、体育运动委员会的工作总结、相关材料和数据信息报送),各类竞赛档案资料和图书资料的收发、整理、存档工作,各种体育业务经费及参赛费的核算报销等。 5.完成学院交办的其他工作。 注:艺术教育中心日常办公事务由艺术教育中心教师兼任 |
综合事务岗4 |
B:孙连喜(科员岗) 联系电话:88229072 办公地点:体育馆101 |
1.协助负责全校员工体质测试管理的工作; 2. 协助负责各类竞赛、学校运动会的组织和社会培训:运动竞赛编排和社会培训等管理事务; 3.负责体育场馆(含体育器材)管理:室内外体育场馆开放管理、卫生维护、定期安全检查等,负责体育器材出入库,课堂及课外活动的体育器材的准备、出借和回收,室内外器材的定期检查,更换及简单维修维护。 4.协助处理办公室的日常工作:材料和数据信息报送,设备资产管理等。 5.完成学院交办的其他工作。 |